DER SCHREIBTISCH, DER UM HILFE RUFT...

Erreichen Sie die Pole-Position mit Ihrem Geschäft! Coaching verhilft Ihnen zu dem Wettbewerbsvorteil der Ihnen zusteht

 

Die Grundlage für jeden Erfolg ist Organisation. Büro- und Selbstorganisation sind das Fundament auf dem sich Erfolg, Wohlbefinden und Motivation aufbauen

Dazu gehören:

  • Struktur am Arbeitsplatz

  • Kein Suchen

  • Nicht ständig unterbrochen werden

  • Der Kopf ist frei für Wichtiges

  • Es wird agiert, nicht reagiert!

  • Spaß und Motivation steigen!

 

Mit Effizienz-Coaching haben Sie in 2-3 Tagen einen Schreibtisch der zeigt, wie gut Sie wirklich sind! – Und unser Coaching wird obendrein großzügig gefördert!

 

Die 3 Tage-Strategie:

Struktur am Arbeitsplatz

Verbreitet und gängig ist die Stapelmethode, also alles auf einem Stapel. Oder die davon abgeleitet Häufchenmethode, wo für verschiedene Themen Häufchen auf dem Schreibtisch liegen. Dazu gibt es noch die Fächermethode, wo der Papierkopf soweit sichtbar ist, dass man weiß, worum es sich handelt – also eine optische Erinnerungshilfe. – Wir empfehlen eine Struktur mit beschrifteten Körben, Mappen, Ordner usw. wo jederzeit klar ist, wo etwas hinkommt, bzw. wo etwas zu finden ist. Perfekte Struktur, die auch hilft, wenn andere etwas finden müssen.



Kein Suchen

Haben Sie eine perfekte, auf Sie zutreffende Struktur etabliert, werden Sie feststellen, dass Suchen der Vergangenheit angehört. Sie greifen nur hin, und schon haben Sie Ihren Vorgang. Auch wenn es mehrere Vorgänge in einer Ablage sind, kann es nur an dieser Stelle sein. In Sekunden haben Sie gefunden, was Sie brauchen.



Nicht ständig unterbrochen werden

Wenn Sie in eine Arbeit vertieft sind und eine Unterbrechung kommt, werden Sie aus Ihrer Arbeit und Ihren Gedanken gerissen. Je öfter das passiert, desto nerviger ist es. Hinterher müssen Sie sich wieder in Ihren Vorgang hineindenken. Je nach Komplexität der Arbeit kostet das mehr oder weniger Zeit. Über den Tag verteilt, summiert es sich, was Sie mit früher kommen, später gehen, oder arbeiten am Wochenende (wo Sie nicht gestört werden) wett machen. – Viel besser wäre es doch, gar nicht erst unterbrochen zu werden! Um das zu erreichen, oder wenigstens auf ein Minimum zu reduzieren, gibt es eine ganze Reihe bewährter Wege, – abhängig von Ihrer Arbeitssituation.



Der Kopf ist frei für Wichtiges

Sind Sie bis hierher gekommen, werden Sie erfreut feststellen, dass Ihr Kopf freier geworden ist, – frei von 'sich alles merken müssen', befreit von Stress durch Unterbrechungen, befreit durch die Verärgerung 'es mal wieder nicht zu finden'. Wohltuende Ruhe breitet sich aus, das Betriebsklima hat sich verbessert und der Kopf ist frei für Wichtiges!



Es wird agiert, nicht reagiert!

Kommen Sie durch das Tagesgeschäft in die Situation, dass Vorgänge liegen bleiben, z.B. Angebote werden nicht gemacht, oder Rechnungen zu spät geschrieben (oder gar nicht, weil es schon so lange her ist), agieren Sie nicht mehr entsprechend Ihrem Firmenziel und Inhaberinteresse, sondern Sie sind am reagieren, nur noch Dringendes wird erledigt. – Haben Sie alle Maßnahmen bis hierher durchgeführt, werden Sie wieder agieren können, mit enormen Vorteilen für Ihr Unternehmen!



Spaß und Motivation steigen!

 

Wenn Ihr Kopf freier ist, Ärger über Suchen und Unterbrechungen der Vergangenheit angehören und Sie wieder stolz sind auf Ihre Organisation und Ihren Schreibtisch, werden Sie einen spürbaren Sprung in Motivation und Zufriedenheit feststellen. Außerdem haben Sie mehr Zeit für das, was Ihnen wichtig ist! – Gratulation!

 

 

Erfolge

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